Privacybeleid

Ingangsdatum: 2026-03-04

Inleiding

HOIST IT B.V. (“wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.

Verwerkingsverantwoordelijke

HOIST IT B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op:

HOIST IT B.V. Atoomweg 63, 3542 AA Utrecht, Nederland KvK: 97960845

• Algemeen: [email protected]
• Dajo Hofman: [email protected]
• Robin Everaars: [email protected]

Gegevens die wij verzamelen

Wij gebruiken geen analytics scripts, tracking pixels of advertentiecookies. De enige persoonsgegevens die wij verwerken zijn gegevens die u expliciet met ons deelt, bijvoorbeeld via ons contactformulier. Dit kan het volgende omvatten:

• Identiteitsgegevens: naam, functietitel, bedrijfsnaam
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer

Daarnaast verwerkt onze beveiligingsprovider Cloudflare beperkte technische gegevens zoals beschreven in het onderstaande gedeelte.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om te reageren op uw vraag of verzoek
• Om een door u gestart gesprek op te volgen
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing, profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming — door ons contactformulier in te vullen, stemt u in met de verwerking van de door u verstrekte gegevens
• Gerechtvaardigd belang — om te reageren op uw vraag en onze bedrijfsvoering uit te oefenen

Gegevens delen

Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen uw gegevens delen met vertrouwde dienstverleners, onder voorbehoud van geheimhoudingsovereenkomsten. Wij kunnen uw gegevens ook openbaar maken als de wet dit vereist.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang als nodig is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld te vervullen. Inzendingen via het contactformulier worden maximaal 12 maanden na ons laatste contact bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage — een kopie opvragen van uw persoonsgegevens
• Rectificatie — correctie aanvragen van onjuiste gegevens
• Wissing — verwijdering aanvragen van uw gegevens (“recht op vergetelheid”)
• Beperking — beperking van verwerking aanvragen
• Overdraagbaarheid — overdracht van uw gegevens aan een andere partij aanvragen
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

Beveiliging & Botbescherming (Cloudflare)

Wij gebruiken Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, VS) om onze website te beschermen tegen DDoS-aanvallen, kwaadaardig verkeer en geautomatiseerde bots. In het kader van deze dienst verwerkt Cloudflare technische gegevens waaronder IP-adressen, HTTP-headers en browserkenmerken. Cloudflare kan technisch noodzakelijke cookies plaatsen (__cf_bm, cf_clearance) om legitieme gebruikers te onderscheiden van geautomatiseerd verkeer.

De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de beveiliging en beschikbaarheid van onze website (art. 6(1)(f) AVG). Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de Verenigde Staten op basis van Standaard Contractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework. Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Cloudflare. Zie voor meer informatie het privacybeleid van Cloudflare.

Wij evalueren actief Europese alternatieven om deze dienst te vervangen.

Cookies

Onze website maakt geen gebruik van analytics-, advertentie- of trackingcookies. De enige cookies die mogelijk worden geplaatst zijn strikt noodzakelijke cookies die door Cloudflare worden ingesteld voor beveiligings- en botbeschermingsdoeleinden:

• __cf_bm — gebruikt om mensen van bots te onderscheiden. Verloopt na 30 minuten inactiviteit.
• cf_clearance — wordt ingesteld nadat een gebruiker een Cloudflare-uitdaging heeft doorstaan. Verloopt op basis van beveiligingsinstellingen.

Deze cookies zijn essentieel voor de veilige werking van onze website en vereisen geen toestemming onder de AVG. Er is geen toestemmingsschakelaar nodig voor deze cookies, maar wij vermelden ze hier omwille van transparantie.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte ingangsdatum. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via [email protected].